3月30日,市直卫计单位2016年档案交叉检查工作会在市中心血站召开。会议由市卫计局办公室主任徐泽兵主持,市档案局副调研员宋敏智等3位档案专业老师、市卫计局和9家市直卫计单位档案管理人员、市中心血站分管领导共计20人参会。市卫计局机关党委书记徐建红到会讲话。
档案工作年度交叉检查是乐山市档案管理工作重要形式,一年一次的档案检查,对各部门、各单位档案执法情况、专业技术水平、实际操作有很大促进提高,是档案管理人员交流学习的好机会。此次会议对各单位2014、2015年度各门类、载体档案统计台帐、目录和文书档案案卷(永久、30年、10年各一盒)进行交查检查,听取各单位档案管理人员在档案管理工作中遇到的问题和建议。
会上,宋敏智老师向大家介绍国家档案局新发布的档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)以及财政部、国家档案局联合发布的79号令《会计档案管理办法》,对各单位共同性薄弱点项目建设档案、基建档案以及会计档案的收集、整理、立卷归档以及会计档案的监交、鉴定和销毁重申规范要求,部署在今年8月全市将举办档案新规则学习培训班。
档案管理达标升级是贯彻执行档案法重要手段,而档案年度交查检查是对档案规范化管理的持续监督和提高。会后,市中心血站表示,依托全市档案新规则培训,将安排一次全站中层干部和各科档案负责人档案管理专题培训,强化档案法规意识,提高档案管理水平;市卫生和计划生育信息中心、市卫计局和市应急求援指挥中心表示将请市档案局老师现场培训指导。
档案管理是一项默默无闻、不容易出成绩的工作,但当医疗纠纷、医疗官司来临,档案工作却显得至关重要。卫计单位是科技事业单位,档案种类多,包括文书档案、基建档案、项目建设档案、会计档案、设备档案、照片档案、业务档案以及电子档案等,需要档案人员具备相应的档案管理专业知识和技术水平,既通晓档案管理一般规则,又清楚行业标准。但是,目前卫计单位档案管理人员大都是半路出家,卫技专业出生人员较多,没有经过系统化档案专业知识培训,对档案归档范围和保管期限划分、档案规则要求、档案门类整理很陌生,而且频繁换人,导致各单位档案管理水平差别很大,这值得各单位管理人员深思。

乐山市中心血站严丽琴