乐山市中心血站 

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乐山市中心血站通过档案规范化管理等级复查暨档案执法检查(图文)

时间:2015-11-16

    11月13,市中心血站接受市档案局和市卫计局联合组成的档案规范化管理暨档案执法检查。中心血站领导和档案管理人员接受检查。

    检查组采取听、看、查、议四种方式,对照四川省机关档案规范化管理标准,从组织管理、设备设施、基础业务建设、开发利用四个方面,对中心血站档案管理全方位检查。市中心血站档案管理于2008年达到事业科技档案规范化管理省一级标准。站领导把档案管理作为血站管理工作重要组成部份之一,纳入站、科两级目标管理,档案收集、整理列入各级人员岗位职责,建立档案管理岗位职责、档案收集、整理、移交、借阅等系列档案管理制度,编制文书、采供血业务、照片、电子、会计、基建等6大门类档案归档范围和保管期限,收集《档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等10份档案法律、法规和规范性文件。编制成《乐山市中心血站档案管理制度汇编》发到各科室,便于工作人员查阅执行。

    档案规范化管理,为血站工作提供很大方便。中心血站利用档案资料,编撰《乐山市中心血站志》,获乐山市地方志成果二等奖;血站专业技术人员利用档案资料撰写30多篇学术论文,在国内采供血专业期刊公开发表;每年为献血者提供献血信息查询30多次,为献血者血费退付提供服务以及采供血档案在输血医疗纠纷中数次被充分利用等。档案开发利用成效显著。

    长期以来,血站领导对档案工作十分重视。建立100多平方米的档案室,配置12架密集型档案柜,为档案室配置空调、计算机、扫描仪、刻录机、照相机、除湿机、防磁柜、缝纫机等设备设施,档案管理人员比较固定,定期派档案管理人员参加档案专业知识培训,把档案管理纳入质量体系运行范围,成为质量例会汇报内容。档案管理与科室绩效考核挂钩,纳入年终考核。因为思想重视,制度健全、措施得力,市中心血站档案管理工作已步入规范化、常规化良性运行轨道,成为日常工作重要组成部份。

    2个多小时检查中,检查组详细查看制度管理、档案库房、计算机信息化管理、全宗介绍、编研资料、开发利用等内容,对血站档案规范化管理和有效开发利用给予高度评价,同时对需要进一步优化的工作提出要求。

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乐山市中心血站  严丽琴